Munca de acasă: informații, sfaturi și soluții pentru productivitate


Epidemia globală cu COVID-19 ne aduce în fața unor noi realități la care trebuie să ne adaptăm în dinamică. Pe lângă respectarea normelor de igienă, în perioada următoare, recomandarea generală este de a evita aglomerațiile și orice contact social care poate fi amânat sau evitat.
Ce facem cu mersul la muncă? Din fericire, datorită tehnologiei, multe sectoare își pot reorganiza activitatea pentru a le permite angajaților să lucreze temporar de acasă.

Am alcătuit pentru voi un ghid cu informațiile esențiale despre lucrul remote în acest context.
Ce spune legea?
Ministerul Muncii și Protecției Sociale a făcut pe 10 martie o serie de recomandări pentru prevenirea răspândirii infecției cu noul coronavirus. Sunt 3 măsuri principale de flexibilizare pentru companii și instituții:
- programe individualizate de muncă, cu acordul sau la cererea angajaților
Pe 11 martie, Ministerul Sănătății a recomandat ca toate societățile private cu peste 99 de angajați care se deplasează cu transportul în comun, să-și decaleze programul de începere a lucrului, în trei intervale orare (08:00, 09:00, 10:00), pentru a se evita aglomerările de oameni.
Măsura este obligatorie pentru instituțiile publice. Aria de aplicare cuprinde capitala și muncipiile reședință de județ, în perioada 12-31 martie.
modificarea temporară a locului de muncă la domicilul angajatului
telemunca - pentru domeniile care folosesc tehnologia informațiilor și comunicațiilor
Telemunca necesită un act adițional la contractul individual de muncă. Angajatorul și este obligat să asigure furnizarea la domiciliul angajatului a materiilor prime/materialelor necesare activității.
Poți afla mai multe informații despre legislație direct de pe site-ul Ministerului.
Cum ne adaptăm?
Orice companie în care se desfășoară o muncă de birou poate să-și mute temporar activitatea în spațiul virtual. Angajații trebuie încurajați să-și ia laptopurile de serviciu acasă în fiecare zi, chiar dacă activitatea continuă momentan la sediu, pentru a fi pregătiți în cazul în care devine necesară carantina.
Emailul, telefonul și aplicațiile de mesagerie sunt cele 3 unelte de bază care pot substitui întâlnirile și ședințele. Totodată, există și numeroase aplicații pentru videoconferință, time-tracking, gestionarea task-urilor, accesarea computerelor de la distanță, lucru colaborativ pe documente ș.a.
O mare parte a producătorilor de elită din domeniul IT (Microsoft, Cisco, între alții) vin în ajutorul companiilor care sunt nevoite să pună la punct un sistem eficient prin care angajații să lucreze colaborativ de acasă. În acest moment, sunt disponibile o multitudine de aplicații gratuite, însă personalul tehnic din firme se confruntă cu situații noi, care necesită gestionare rapidă.
Te putem ajuta să integrezi aceste soluții inovatoare pentru a funcționa în beneficiul afacerii tale și a le permite angajaților să se preocupe de ce știu ei mai bine.
Poți fi productiv când lucrezi de acasă?
Cu siguranță. Putem alege să privim și partea plină a paharului – mutând temporar activitatea la domiciliu facem un gest de responsabilitate pentru societate și experimentăm un nou stil de activitate. Putem dobândi noi abilități de planificare și ne putem bucura de liniște.

Iată cum poți lucra eficient de acasă:
- trezește-te la aceeași oră ca de obicei
Folosește timpul economisit prin eliminarea navetei către serviciu pentru a citi câteva articole de specialitate, a face câteva exerciții fizice și ca să capeți claritate pentru ziua care urmează.
- îmbracă-te ca pentru birou
Intri mai ușor în mindsetul de lucru dacă porți vestimentația obișnuită pentru serviciu.
Lucrul în haine de casă sau pijamale poate fi tentant, dar te va împiedica să faci separația între viață personală și lucru.
- alege un loc potrivit
Dacă nu ai un birou acasă, amenajează-ți unul la o masă, într-o zonă cu lumină naturală bună.
Sunt de evitat dormitorul sau canapeaua, din motive evidente.
- organizează-ți ziua
Urmează aceeași rutină ca la birou – planifică-ți sarcinile pe care le ai de îndeplinit într-o agendă sau o aplicație.
- ține deoparte tentațiile
E mai bine să dezactivezi notificările aplicațiilor de socializare și să-ți setezi un timp maximum de utilizare. Chiar dacă ești curios să afli știrile, nu lăsa televizorul deschis, pentru că te va distrage și te va ține într-o stare de alertă continuă. Infodemia este un fenomen real – alege cu grijă sursele din care te informezi.
- nu chema prieteni în vizită
Sunt două motive clare - primul: stăm acasă ca să ne protejăm și al doilea: vizitele îți perturbă programul de lucru și vei ajunge să-ți dai peste cap planificarea.
- ai grijă de sănătatea mentală
Respectă norma de lucru, ia pauze de 10 minute pentru a ieși la fereastră sau a te mișca la fiecare 60-90 de minute. Folosește timpul personal pentru citit, jocuri de societate în familie și alte activități stimulante pentru creier.
Ce infrastructură IT este necesară pentru lucrul de acasă?
Un desktop sau laptop complet funcțional, cu autonomie bună a bateriei și o conexiune puternică la internet sunt esențiale pentru a lucra remote fără întreruperi nedorite.
Știm însă că pentru fiecare companie lucrurile stau diferit. În funcție de specificul activității, mărimea echipei, locația clienților ș.a., pot fi necesare și echipamente specializate pentru conferință, platforme de colaborare, adaptări ale rețelei de internet, soluții de document management.

Dacă ești manager și ai nevoie de îndrumare pentru a alege variantele potrivite activității din compania ta, te putem ajuta cu recomandări, implementare (hardware și software) și mentenanță.
Sună-ne sau lasă-ne un mesaj și unul dintre colegii noștri te va contacta în cel mai scurt timp.

Îți stăm aproape și pentru orice alte întrebări legate de tehnologie. Rămâi eficient și în siguranță!


Ofertă limitată: Xerox® VersaLink® B405 + toner Extra-High Capacity CADOU

Partenerii noștri Xerox au pregătit un pachet promoțional care încurajează productivitatea la birou: până pe 30 septembrie 2020, la achiziționarea unui multifuncțional Xerox® VersaLink® B405, primești cadou un cartuș...
» Vezi știrea

ORIZON – prima soluție completă pentru digitalizarea educației în România

Educația reprezintă unul dintre sectoarele care a resimțit cel mai mult efectele pandemiei. De pe o zi pe alta, școlile s-au închis și predarea la clasă s-a mutat, după posibilități, în fața ecranelor mai mici sau mai mari. ...
» Vezi știrea